Az online pénztárgép használata nem újdonság, ám akik most cseppennek bele a kereskedelem világába, azoknak érdemes alaposan utánanézni a vonatkozó információknak. A jogszabályok jelenleg gyorsabban váltják egymást, mint valaha, ezért a naprakész ismeretek nélkülözhetetlenek a büntetések elkerülésének érdekében. A legjobb, ha a NAV oldalán tájékozódunk, vagy akár a telefonos elérhetőségeken is feltehetjük aktuális kérdéseinket.
Fontos tudni, hogy aki online pénztárgépet üzemeltet, annak kötelező a pénztárgépnapló használata. Ebbe kerülnek bejegyzésre a pénztárgép üzemeltetésével és szervizelésével kapcsolatos információk. A pénztárgépnaplót mindig az üzemeltetési helyen kell tartani. Az értékesítés és mindenféle pénzmozgás esetén bizonylatot kell kiállítani. A pénztároló eszköz (pl. kassza) nyitó összegének a bizonylatolt tételek összegével kell megegyeznie. Az induló pénzkészlet rögzítése nélkülözhetetlen, de ha a nap folyamán pénzt veszünk ki, vagy teszünk be, arról kifizetési vagy befizetési bizonylatot kell nyomtatni.
A pénztárgép megvásárlásakor az üzemeltető valamelyik mobilszolgáltatóval szerződést köt, így a NAV felé folyamatosan tud a készülék kommunikálni. A hatékonyan alkalmazható, felhasználóbarát eszközök egyre nagyobb népszerűségnek örvendenek, hiszen segítségükkel a munka felgyorsítható. Erre az LA Pénztárgép weboldalán is kitérnek.
Ma már arra is lehetőségük van az érdeklődőknek, hogy pénztárgépet béreljünk. Ez kifejezetten praktikus, hiszen az eszköz nem végez termelő tevékenységet, nem hoz bevételt, ezért korántsem mindegy, hogy havonta mekkora összeget kell rákölteni. Bérlés esetén a bérleti díjat és a fizetendő szolgáltatói díjakat a havi nyereség fedezi, és idővel a későbbi megvásárlási összeg is finanszírozhatóvá válik.
A tapasztalatok azt mutatják, hogy a kis-és középvállalkozások számára a mai gazdasági helyzetben minden forint számít. Nem véletlen tehát, hogy egyre többen keresik a szektorban a pénztárgépbérlés lehetőségét. A megbízható, könnyen használható készülékek kaució ellenében bérelhetők. Érdemes hűségidővel számolni, de akár nélküle is megoldható a szerződéskötés. Kasszás, hordozható, extra könnyű, kisméretű kasszával rendelkező típusok egyaránt megtalálhatók napjaink kínálatában, így minden vállalkozó egyéni igényeinek és tevékenységének megfelelő készülék mellett teheti le a voksot.