Az elmúlt időszakban minden korábbinál többen végezték feladataikat home office keretein belül. Bár sokan már visszatértek az irodai környezetbe, de olyanok is szép számmal akadtak, akik vállalkozás keretein belül szeretnének anyagi biztonságot teremteni. Ha az ember a saját maga főnöke, azzal az az igazi probléma, hogy az időbeosztás és a hatékonyság tekintetében is szükséges egy megfelelő koncepció kitalálása.
Nem véletlen választják egyre többen a közösségi iroda bérlést. A konkrét munkahelyi környezetben egyértelműen nagyobb hatékonysággal végezhető a munka, ráadásul nincs olyan tényező, mely elvonná a figyelmet a teendőkről. Az egymástól elkülönített munkaállomások biztosítják a privát szférát, mégsem szükséges elszigetelten, az otthon magányából végezni a feladatokat. A jól felszerelt irodaházak nem csupán közösségi irodával várják az érdeklődőket, hanem pihenőhelyiséggel, zuhanyzóval, konyhával, és tárgyalókkal, külön irodahelyiségekkel is.
A FRoffice szerint azért is terjedtek el ilyen mértékben a közösségi irodák Budapesten, mert „a modern munkafolyamatokban sokkal nagyobb szerepet kap a kollégák közötti együttműködés”. Legyen szó akár egyetlen cég munkavállalóiról, vagy az egymással kooperációban tevékenykedő cégekről, a személyes kapcsolat sokkal nagyobb jelentőséggel bír, mint azt korábban gondoltuk volna.
A közösségi irodák ráadásul lehetőséget teremtenek az ismerkedésre, a szakmai kapcsolatok kialakítására, s akár közös projektekben is megmutatkozhatnak ezek a gyümölcsöző ismeretségek. A tapasztalatok szerint csak a szaktudás és a megbízhatóság gyakran nem elegendő. Szükség van a jól kiépített kapcsolati hálóra is, melyhez az internetes ismeretség gyakran kevésnek bizonyul. A személyesen kialakított kapcsolatok bizalmat keltenek, és így ténylegesen meg lehet győződni arról, mekkora profizmussal végzi teendőit a másik.
A gyakorlatban is bebizonyosodott, hogy ha nem az otthon kényelmében indulnak a napok, hanem egy konkrét napirend és időbeosztás szerint zajlanak a reggelek, akkor nagyobb hatékonysággal végezhetőek a feladatok. Sokszor már az is elegendő, ha időben kel az ember, eljár egy olyan helyre, ahol mások produktivitása inspirálóan hat a mindennapi elfoglaltságokra. A munkahatékonyság választás kérdése, s ehhez akár egy megfelelő irodai környezet is elegendő lehet.
